Alles im Griff
Die Organisation und Verwaltung einer Unternehmung bringt immer wieder neue und komplexe Herausforderungen mit sich. Dokumente, ob in Papierform oder digital, spielen hierbei  eine entscheidende Rolle. Die digitale Archivierung sowie die Digitalisierung von Routineprozessen ist in Zukunft unvermeidlich, um in Sachen Produktivität und Effizienz wettbewerbsfähig zu bleiben.

• Volltext-Suche • Datenspeicher
• Texterkennung (OCR) • Revisionssichere Archivierung
• Prozess-Management • Benutzerverwaltung
• Dokumenten-Management • Backup-System

 

EINFACH: Suchen war gestern
Mit dem Envisia Finder verfügen Sie über ein Komplettsystem, das einfachste Bedienung, höchste Sicherheit und blitzschnellen Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort verbindet. Die intuitive Benutzeroberfläche kann ohne Installation einer zusätzlichen Software ganz einfach über einen Internetbrowser von jedem Gerät im Firmennetz aufgerufen werden. Papiergebundene Arbeitsabläufe digitalisieren wir gemeinsam mit Ihnen in wenigen Schritten.

 

SICHER: Zuverlässig und GoBD-konform
Der Envisia Finder entspricht den amtlichen “Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Das System ist so ausgelegt und so konzipiert, dass ein Höchstmaß an Sicherheit der gespeicherten Daten und Sicherheit vor kostspieligen Ausfällen gewährleistet ist.

 

MOBIL: Jederzeit und überall verfügbar
Der Envisia Finder stellt Ihnen Dokumente und Informationen genau dann zur Verfügung, wann und wo Sie gebraucht werden. Über eine transparente Zugriffsrechte-Verwaltung, bestimmen Sie dabei zu jeder Zeit, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Doukumente hat. Und über eine VPN-Verbindung können Sie jederzeit auch mobil auf den Envisia Finder zuzugreifen.

Sprechen Sie uns an! Unsere Document-Management-Experten beraten Sie gerne.

 

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